Le Passeport lecture

A l'ère de la mondialisation et de l'Internet qui permet de dialoguer en temps réel avec des gens à l'autre bout du monde, il paraît ubuesque ou kafkaïen que la fréquentation de plusieurs bibliothèques impose la multiplication des cartes de lecteur et des frais d'inscription. Pour palier à cette incongruité, la Bibliothèque centrale de la Province du Hainaut, dans le cadre de la mission d'harmonisation des pratiques bibliothéconomiques que lui a confié la communauté française, a décidé de mettre en circulation un " Passeport lecture ".

Le Passeport lecture, qui a valeur de carte de lecteur, offre la possibilité aux usagers de fréquenter toutes les bibliothèques du Hainaut ayant adopté le concept. L'acquittement annuel du droit d'inscription dans une seule bibliothèque hennuyère permet de fréquenter librement toutes les bibliothèques adhérentes à ce principe.

La bibliothèque de Mouscron pionnière en matière d'informatisation.

Dès 1988, un premier logiciel maison sous "DOS" permettait d'informatiser les fonctions essentielles du prêt : emprunts, retours et toute la gestion tant en amont (introduction des données de prêt) qu'en aval (historique, situation de lecteur, envoi de carte de rappel).

En 1995, ce programme était converti, amélioré et adapté avec les fonctionnalités de Windows. Le catalogue de la bibliothèque était alors lié au prêt et pouvait être consulté par les lecteurs. Mais la bibliothèque publique de la cité frontalière comme beaucoup d'autres, devra faire face à une évolution rapide et importante de ses services.

Face aux flux croissant des documents, des lecteurs et des informations, une automatisation et une informatisation plus performantes étaient devenues indispensables. Encore fallait-il trouver un logiciel flexible, qui puisse facilement être adapté aux développements que demande une évolution permanente.

En 1999, La bibliothèque publique, aidée financièrement de manière substantielle par la Ville de Mouscron et la Communauté française Wallonie-Bruxelles, a donc opté pour le logiciel Vubis 4 Windows sous une configuration en réseau.

Le logiciel Vubis Sm@rt ?

Il offre une réponse optimale à toutes les contraintes organisationnelles du réseau des bibliothèques. Avec une technologie accrue, ce logiciel succède à Vubis 4 Windows

• Gestion du prêt
Vubis dispose d'un module de gestion de prêt puissant, pointu, flexible, et rapide qui permet non seulement de gérer les prêts, les retours, les prolongations, les réservations et les paiements, mais aussi de générer des rapports et des statistiques. Tous nos ouvrages ainsi que nos passeports lecture sont équipés de codes barres qui permettent une lisibilité infaillible et très rapide lors des transactions à effectuer en tables de prêts. Outre les données essentielles au catalogage, Vubis permet de connaître la date de mise en circulation d'un ouvrage, et le nombre de fois que ce dernier a été prêté ou réservé. Ceci est un outil précis pour les futures acquisitions.

• Terminal d'infos pour les lecteurs
Grâce au terminal d'information pour le public, les lecteurs peuvent consulter leurs données de prêts personnels (nombre de livres empruntés, date d'échéance…), le statut de leurs réservations en cours. Ils peuvent, en outre, consulter à l'OPAC la présence dans le catalogue des ouvrages qu'ils recherchent, connaître leur disponibilité et au cas où le livre en question serait déjà emprunté par un autre lecteur, la date de retour prévue. Ce module OPAC constitue le guide et l'animateur de nos collections : il veille à ce que les documents repris dans le fonds puissent être facilement trouvés. L'OPAC est structuré sous forme de menus avec des messages d'aide adaptés au contexte. Ce module est très rapide même pour les fichiers importants.

Cette option permet aussi aux lecteurs de réserver un livre ou de prolonger les documents déjà empruntés.
ATTENTION. TOUTEFOIS, la prolongation ne sera pas permise pour les ouvrages réservés par d'autres lecteurs.

• Le catalogage
Si une bibliothèque ne peut exister sans ses lecteurs, elle ne peut aussi exister sans livres, et documents… et qui dit documents dit catalogage. Vubis Sm@rt permet d'effectuer le catalogage et la gestion de tous les types de documents, que ce soit des revues, des CD, des jeux, des articles de presse. Nous pouvons facilement introduire, copier, (dé-) charger, modifier ou supprimer des descriptions bibliographiques. Le système offre la possibilité de faire coexister plusieurs fichiers bibliographiques pour une même base de données.
Ex : Electre, qui est une base de données, mise à jour tous les mois, recensant tous les titres disponibles à la vente, y compris les nouveautés.

• Réseau
La configuration du système Vubis en ligne dans toutes les bibliothèques de Mouscron : Rue du Beau Chêne, Dottignies, Luingne, Herseaux et Tuquet permet d'obtenir toutes les informations de prêts et de catalogage en temps réel. Il offre ainsi un confort d'utilisation aux bibliothécaires et aux usagers.

L'acquisition de ce logiciel et par voie de conséquence du matériel nécessaire pour le faire fonctionner a pu être acquis par la Bibliothèque de Mouscron avec l'aide financière de la Ville de Mouscron et du ministère de la Communauté française Wallonie-Bruxelles.